[font=黑体]理清思路,搭建平台,创建会员之家,推进学会工作跃上新台阶[/font]
2008年在大家的共同努力下学会圆满完成了创品牌活动,完成了风电发展研究软课题和厂会协作重点项目。被评为市科协先进集体,获学术交流优秀组织一等奖,厂会协作铜杯、咨询杯铜杯。2008年学会工作按照“为经济社会发展服务、为提高全民科学素质服务、为科技工作者服务,加强自身建设”的工作定位,结合深化学会改革,从完善会员服务机制,创新学会服务平台,提升学会服务能力三方面,增强学会持续发展活力的基础,把开展创建有吸引力、凝聚力和影响力的科技人员之家的品牌活动作为08年学会工作的抓手。
一、完善会员服务机制
1、修改会费管理办法
为支持专委会的活动开展,更好地为会员服务,今年年初学会对会费管理办法进行了修改。一是明确由专委会发展的单位会员,其所交会费的一半留作专委会活动经费;二是个人会员缴纳的会费则全部留作专委会活动经费。三是对在学会申报技术职称和在学会杂志上刊登稿件的科技人员,以及与学会有业务经济往来的个人与单位,可一次性免收个人五年会费(团体会费免收一年),并赠送《机械制造与自动化》期刊一年。
2、在网站上开辟会员互动区
今年我们对学会网站进行了改版升级。7月1日学会新网站正式启用。增添了会员入会在线申请、职称申报问答、技术难题咨询、科技成果发布等互动栏目,旨在更好的为会员服务。
3、加强对专委会工作的指导,把联系会员作为考核指标之一。
要求各专委会和会员保持联系,组织活动均应通知会员,会员参加一次活动率争取达到70%。给专委会一定的经费用于开展活动和联系会员。对专委会联系会员有困难的给予人力与物力上的帮助,以加强对会员的凝聚力。
4、制定技术服务收费标准。
制定了“技术咨询服务收费标准”使技术服务行为更加规范。
二、创新学会服务平台
1、学术交流平台
学会组织学术报告会每年两次;各专委会每年组织学术报告会1-2次;另外《机械制造与自动化》杂志和南京机械工程学会网站论文栏目;学会和南京机电行业协会、兄弟学会共同举办学术交流活动,拓展活动空间;根据会员的需要,组织专题的学术交流活动,构建多方支持的学术交流平台。今年组织学术报告会16 场,参加人员近3000人。
为配合南京市第七届青年学术年会,我学会举办了“制造业信息化发展与思考分会场”。来自各院校、研究院所、企业科技工作者共80多人参加了报告会。本次分会场以“制造业信息化发展与思考”为主题,邀请南京航空航天大学校长助理、高新技术研究院院长、博导廖文和教授作“创新设计与创新平台”主题报告。廖院长从创新是系统工程、创新需要创新文化机制、创新需要信息化平台支撑、创新设计的关键是知识表述与知识的再应用、创新是学科的交叉等方面对中国自主创新技术作了系统的论述。东南大学企业创新研究中心主任、东南大学经济管理学院副院长、博导仲伟俊教授则从实施自主创新战略是我国的必然选择、我国着重实施自主创新战略已经具备基本条件、实施自主创新战略关键是企业成为技术创新主体等方面论述了“当代科技发展与企业自主创新”。南京工程学院材料学院伍太宾教授论述了“精密锻造成型技术的应用情况及发展趋势”。参加分会场活动的大多数听众来自于企业,三位教授的报告受到大家的热烈欢迎。
为了满足会员对政府培育企业创新机制有关政策了解的需求,学会与南京机电产业集团、南京机电行业协会、南京光机电科技创业中心联合举办了“南京机电产业技术创新论坛”。邀请南京市科技局高新技术处梁晓沭处长、科技成果处金淮处长、知识产权处郭玉明科长分别就国家和省市对重点技术创新项目的培育政策、高新技术企业和产品的申报、科技成果的转化及保护知识产权、专利技术的申报与有效运用,以及各类项目的资助政策与立项申报程序,作了详尽的介绍,企业感到收益匪浅。
为满足职业技术学院学生扩大知识面,聘请著名教授讲课的要求,我们每年都要在该校组织1-2次学术报告会。今年结合《2008年全国科技活动周暨南京市第二十届科普宣传周活动》。邀请南京航空航天大学高新技术研究院博导,戴振东教授和南京航空航天大学航空宇航制造工程系高霖教授为会员单位作学术报告,有1500多名师生参加了报告会。两位教授渊博的知识,精彩的报告受到师生们的欢迎。
作为对学术交流新形式的尝试,在传动与锻压专委会的精心组织下,学会与南京航空航天大学合作举办了首届机械类专业毕业创新设计成果展示会。为促进校企交流和提高毕业设计质量,学会组织会员单位、院校、企业参观了展示的作品。参加展示的36件作品,内容涉及工业设计、机械设计、软件开发、工艺试验、产品开发等。其中评为一等奖8件,二等奖11件,三等奖8件,优秀奖9件。有的企业在参观过程中不但感到设计项目不错,更对作为项目设计人的学生感兴趣,希望能够引进。还有的企业从报纸上看到信息后特意从溧水赶来,希望从这些经高师指点的学生作品中得到信息和启发。
为配合国家节能减排的要求,创造和谐制造。我们组织专委会围绕节能减排开展学术交流活动。铸造专业委员会与南京铸造协会召开了“绿色制造,节能减排频谱谐波振动时效技术南京推广会”。相关行业厂矿企业领导及技术负负责人员出席了会议。北京翔博科技有限责任公司副总经理曹志勇介绍了频谱谐波振动时效技术,南京办事处区域经理黎晓作了典型客户案例分析。最后大家观看了频谱谐波振动时效系统演示,并进行了互动对话与交流。工业炉窑专委会组织了“2008工业炉窑节能减排学术报告会”。从工业炉节能减排的方向和措施、蓄热式燃烧技术、工业炉烟气脱硫技术等方面进行了学术交流。这次学术报告会既有前沿技术的介绍,又有应用技术的结合,会场反响强烈。听众感到和报告人的互动时间不够,意犹未尽。
2、为社会经济发展服务的咨询服务平台
学会制定了“技术咨询服务收费标准”规范服务行为,努力搭建技术咨询服务平台,起穿针引线和沟通信息的作用,积极为会员和社会提供服务,提供免费咨询20余项。全年完成技术咨询、服务项目80余项,合同金额300余万元。
组织科技工作者围绕市委、市政府的中心工作,积极开展软科学研究,组织了“我市风力发电产业链发展对策研究”。课题组研究了国内外风电产业发展现状与技术发展趋势,结合南京地区风电系统产业与技术基础的现状,对我市风电产业发展目标、任务措施和对策建议进行了探讨,提出了我市风力发电产业链规划设想。经专家评审组评审认为,课题组按计划很好地完成了课题研究工作,对提供政府决策有较高参考价值。
完成了市科协2008年厂会协作重点项目,为瑞士弗兰卡(南京)厨房电器有限公司搬迁去印度的生产设备(51台套)进行了入关评估,并出具符合国际商检要求的评价报告。使企业顺利完成设备搬迁和入关检验,提前投入了生产。预计当年可以为企业创造200万元以上的经济效益。
作为第22届中国焊接博览会活动的一部分,南京机械工程学会焊接专委会在国展中心组织了有关学术活动,会期一天。来自南京周边地区的各大中型企业专家、专业技术人员50余人及南京主要大学焊接专业硕士生和本科生130余人参观了博览会并参加了下午的学术交流活动。其中绝大部分成员为南京机械工程学会焊接专业委员会会员。学术交流会首先由成都电焊机研究所尹显华所长作关于:“我国焊接设备行业近况”报告,尹所长的报告实时地通报和分析了中国当前焊接设备的发展现状,对江苏暨南京地区焊接设备企业拓宽发展有很大的启发。江苏科技大学材料学院王家友院长所做的:“窄间隙电弧焊接技术及应用”、信息产业部第十四研究所微电子部禹胜林副部长所做“微连接技术”、南京航空航天大学材料学院薛松柏教授所做“无铅无镉焊接材料研究现状与展望”,分别代表了焊接领域的不同研究方向。专家们将自己的最新研究成果进行的详实介绍,受到到会专业技术人员的欢迎。报告厅爆满,不得不加座以满足听众需要,普遍反应良好。
组织专家为江苏高淳陶瓷股份有限公司的模具开发进行调研;组织工业炉窑专委会参与河海大学重点试验设备的开发工作;组织设备专委会为南汽压缩机设备大修进行报价分析等;为上海电动工具研究所拟开发的“超速试验装置”项目进行了方案及可行性分析。还举办了2008第四届“中国(南京)国际装备制造业博览会”。铸造专委会以团队形式,组织有10多个展位组成的铸造专区,形成了展会的一个亮点,得到好评。
学会在承接政府职能转移,为经济建设服务中,受江苏华信资产评估公司(原江苏省资产评估公司)的委托,组织专家对江苏省财政厅2008年度企业新产品补助经费项目进行技术评估和推荐。推荐了一批拥有自主知识产权,创新性强,技术含量高,采用国内、外先进标准的新产品;产业前景好,有望成为国内、国际自主知名品牌的新产品以及对环境保护有明显贡献,在能源和原材料方面开辟新渠道,属国家重点发展领域的新产品作为本年度企业新产品开发补助项目。
受江苏省设备成套有限公司的委托,组织有关专家参加了对“江苏省企业固定资产投资项目能耗准入”的评审会。认真听取项目建设单位及评估机构江苏省设备成套有限公司代表对项目情况的介绍与项目评估报告书的内容。对项目市场需求;经济与社会效益;万元资产能耗是否符合国家要求;能源结构是否合理;项目中所采用的设备是否符合节能环保要求等进行了审议和评审。同时以国家有关政策为依据,结合企业的情况,提出了一些有益的建议。
派员参加了市外专局组织的南京市2009年引进国外智力项目的评审工作。对提出申请的50个项目从项目技术、政策支持、技术先进性、行业带动性、项目方案合理性、综合效益、专家信息、团队配合、经费安排等方面进行评价,从中推荐36个项目报政府给予补贴。
我们还多次派员参加省科技厅组织的科技项目、高新技术企业的论证评审工作,及市技术质量监督局组织的标准化审定、市经委组织的新产品鉴定等工作。
3、培训服务平台
根据会员的需求,有针对性的组织技术人员举办了5期培训班,有300多人参加了培训。
学会根据会员的需求,提供了40小时的课程,供江苏方源公司所属系统技术人员的培训进行选择,并负责教学工作的实施。共培训28人。
理化专委会组织专家帮助常州周力管业有限公司理化技术人员进行专业培训。通过专家培训,帮助解决企业认证及人员上岗的需要。组织焊接材料操作工培训200人。
焊接专委会举办国际焊接工程师培训一期,经考试46人通过认证。
4、为会员自身发展服务平台
根据《机械制造与自动化》杂志四届二次编委会的意见,编辑部以“综述与展望”栏目为突破口,加大向院士、知名学者、学科带头人约写高水平稿件的力度,提高期刊刊载论文水平。今年期刊共发表专业论文325篇。其中,发表院士或知名专家学者的高水平论文4篇,涉及各类重点基金项目稿件27篇,使会员及时了解有关技术前沿信息,参与探讨、交流。另外值得可喜的是企业科技人员来稿在逐步增加,促进了新技术新工艺的交流与推广。
今年完成了职称评审委员会专家推荐及换届工作,将机械工程系列高、中级职称评审委员会的成员按市里的要求更换了1/3。 职称评审工作改变过去等政策、收材料、组织评审的被动做法,把引领、沟通,指导、服务作为职称评审工作的指导思想。主动通过网站宣传有关政策;通过专委会、团体会员、技术咨询服务、期刊论文刊登等渠道扩大服务面;通过面对面的指导,帮助申报者按要求准备材料,在保证评审质量的前提下,使合格的申报人能顺利通过评审。全年为专业技术人员办理了职称申报和评审工作416人,其中高级职称38人、中级职称83人、初级职称295人。使专业技术人员的专业技术水平得到恰当的评价,取得社会认可的专业技术资格。我们的工作得到市人事局和机电产业集团的肯定与认可。
组织青年学术论文的征集。将征集来的论文除推荐部分在《机械制造与自动化》期刊上发表外,其余全部刊登在学会网站的论文交流栏目中。并给每位作者发论文交流发表的证书,激励会员撰写论文,积极参与学术交流。
组织专家参加技术咨询、技术开发,为专家提供参与社会经济活动的渠道,今年参与这类活动的专家有100多人次。
为了帮助企业更好地利用全面、完善、快捷的科技文献服务,更好地推广和应用科技文献平台的资源,学会与南京科技情报中心合作,对企业技术人员进行科技情报查询的培训,帮助会员单位免费取得查询账户。
开展表彰活动,对在2007年度学会工作中取得优异成绩的焊接等4个专委会及表现突出的倪中华等19名先进个人进行了表彰。今年经学会八届六次常委会讨论还决定对2008年度学会工作中取得优异成绩专委会及先进个人进行表彰。
三、提升学会服务能力
1、努力提高杂志水平
召开《机械制造与自动化》四届二次编委会。向编委报告了期刊工作情况、存在问题及改进措施。主编、东南大学校长易红教授;编委会主任委员、南京航空航天大学原校长朱剑英教授对期刊的稿件、编辑质量给予了肯定。要求杂志的发展方向既要紧跟形势,更要引领未来。要进一步提升稿件质量与档次,扩大杂志在同行业中的知名度,逐步缩小与高水平期刊的差距。特别是“综述与展望”栏目,要有针对性地、主动地向知名专家、学者、教授约稿,以提高对科技工作者及工程技术人员的吸引力。
学会理事长,期刊第二届董事会董事长、编委会副主任委员、南京机电产业(集团)有限公司董事长曾永健强调期刊一定要理论和实践相结合。既要有理论性、开拓性文章,又要对先进技术、先进工艺进行推广;既要把“综述与展望”等重点栏目办好,也要组织一些学术讲座、学术交流。吸引更多企业的关注和参与,不断扩大期刊的影响面,提高期刊的发行量。
今年新增院士、专家编委3人,编辑部增加了1名有高级职称、有从事编辑工作经历的人员,提高期刊编辑队伍的专家化程度。加强编辑部业务建设,派出人员参加省优秀期刊质量评审学习研讨会。成功召开了驻宁编委会,提升编辑出版质量,努力使差错率控制在万分之四以内。经努力今年提高发行量8%。
2、完成网站改版升级
学会新网站在今年7月1日开始正式启用。网站改版成功得到自动化专委会的大力支持,新网站增添了会员入会在线申请、职称申报问答、技术难题咨询、科技成果发布等互动栏目;增添了学会技术实力栏目,介绍专委会的实力与活动、单位会员的技术特色和经营业务;设置了学会专家库等。新的网站,版面更清晰,功能较前有增加,并为专委会的活动预留了空间。通过建设并逐步完善学会资源数据库及学会网络,推动在线学术交流,促进学术信息的快速流动和资源共享。丰富学会的活动方式,加强学会与会员的联系,增强为会员服务的手段,展示学会的服务能力。目前通过网站了解学会,与学会联系互动的单位和个人越来越多。
3、努力争取上级支持,加强与兄弟学会、协会的合作
学会的工作离不开上级的支持和其他学会、协会的合作。如在各项工作,特别是创品牌活动及其他工作中得到市科协领导及学会部的多方指导。这次我们与南京科技情报中心合作,对企业技术人员进行科技情报查询的培训就是经周部长牵头的。我们还多次与省机械工程学会、南京机电行业协会共同举办活动,扩大我们在行业中的影响。我协会的挂靠单位南京机电产业集团更是给了我们很大的支持。这对我们提高服务能力都有极大的好处。
四、存在主要问题
1、会员发展上没有大的突破。今年虽然我们多方努力,通过专委会、论文发表、职称评审、技术咨询服务、网站互动等多种渠道,努力开展发展会员的工作,但仍没有大的突破,仅发展个人新会员42人,团体会员4家。难点主要有:一是随着社会的发展,学术交流的渠道和形式与过去有了很大不同。互联网的产生,使学术团体不再是学术信息的主要来源及学术交流活动最主要的渠道;二是部分会员变换单位后未及时变更联系方式而失去联系;三是利益驱动,常有人会问入会有什么好处;四是愿意参加活动,但怕麻烦,不愿履行入会手续。
2、各专委会发展不平衡。部分专委会能组织1-2次学术交流活动,会员的参与率也较高。少数专委会还能组织一些较大的活动。也有部分专委会活动少,参与的会员也不多。个别专委会几乎没组织活动。难点主要有:一是专委会主任委员、秘书长均为兼职,多数都是业务骨干,工作繁忙,考虑专委会工作精力有限;二是无活动经费。今年学会虽有专委会启动资金,但数量有限,难以满足活动需要。三是活动方式比较单一,活动内容不易让大家都感兴趣。
明年的创建会员之家活动我们打算在发展会员、加强对专委会工作的指导、完善网站等方面继续努力,使学会工作有进一步的发展。